Qui dit CCE, dit sponsors !
Rien de mieux que d’avoir la chance de prendre en main la recherche de sponsors de l’ÉQUIPAG pendant quelques mois.
Comme vous le savez tous, notre objectif principal et pour lequel nous donnons notre maximum pendant l’année en organisant plein d’évènements (tombola, vente de panini…) est celui de tous partir à la CCE.
Mais avant de se lancer, on se demande tous, comment on fait pour avoir des sponsors ?
Tout d’abord, il faut avoir conscience de l’enjeu, en se fixant un budget, des objectifs et une stratégie. La seule façon d’y arriver c’est en travaillant en équipe comme nous l’avons fait pendant l’année.
Pour participer à une course comme celle-ci, il faut financer beaucoup de frais qu’on ne réalise qu’une fois les rennes en main : l’assurance de l’association, flocages, équipements, drapeaux, nourriture, location, essence, inscriptions, maison, bateau, skipper, etc.… des frais qui doivent être financés OUI ou OUI, pas le choix.
Pour trouver des sponsors il faut commencer par le commencement : préparer des visuels afin d’expliquer le projet, faire comprendre l’objectif commun, expliquer les moyens mis en place, l’importance de chaque pack, de chaque détail à financer et des options proposées en échange de sponsoring.
Page de garde du dossier de Subvention
Notre réseau personnel est le plus important dans un projet comme celui-ci. Nous avons toujours certaines personnes dans notre entourage qui peuvent s’intéresser à notre projet et qui peuvent avoir envie de nous soutenir. C’est pour cela qu’il faut en parler autour de soi (famille, proches, entreprises d’alternance/stage).
De plus, afin de viser large, il faut répertorier un grand nombre d’entreprises et les démarcher physiquement en allant les voir en magasin en leur apportant une plaquette de subvention imprimée et via des campagnes mailings de masse. De plus, le contact direct via LinkedIn est à mettre en avant comme la prise de contact avec d’anciens ipagiens dans le domaine de la voile.
Il faut être patient et persévérant, il s’agit de négocier, de convaincre et cela s’apprend et n’est pas facile. Il faut montrer une valeur ajoutée, il faut vendre son projet et susciter l’intérêt.
Pour notre part nous avons créé un mail type, une plaquette de sponsoring et un Excel de suivi pour avoir un document de suivi commun et voir les avancées de tous.
Une fois qu’un membre trouvait un sponsor, nôtre pôle sponsors prenait le relai en créant le contrat avec les contreparties en fonction des packs (don de soutien / 600€ / 1000€ / 1500€), par la suite nous envoyions le contrat avec les données de l’entreprise concernée, une fois que le contrat était renvoyé signé par l’entreprise, nous renvoyions le contrat signé par Inès (la présidente) avec une facture à l’entreprise et un mail de remerciement pour que l’entreprise nous fasse le virement. Une fois le virement reçu, nous appliquions les contreparties : articles sur notre blog, posts de remerciement, jeux concours, drapeaux, flocages sur les équipements et sur le bateau.
Packs avec contreparties
Pour ma part, c’était l’une des premières fois où j’osais me lancer réellement dans un poste à responsabilité et j’en suis très contente aujourd’hui puisque j’ai énormément appris sur moi et sur la vie managériale.
Equipag 